Het wordt steeds moeilijker te overzien waar de echte meest recente versie is.
Vandaag werd ik gevraagd wat te denken van “als ik nou gewoon al mijn mail middels Gmail ontvang?” Documenten delen via Google-docs?
Een goed plan: alle documenten met iedereen deelbaar, bewerkbaar en veranderbaar. Dat klinkt praktisch, maar lijkt een beetje op de overgang van de PC naar de server-omgeving. Mensen hadden bestanden, op hun computer, op een floppy. Daar was het de vraag: “waar slaan we de juiste versie op, hoe structureren we de mappen, hoe weten we wat de echte versie is?”
Met dat in ogenschouw is SPIN bedacht: eenduidig wat de versie is: de laatste, de enige de echte. Essentieel voor de communicatie is: de afspraak: dit is de echte. Dit is wat we als bedrijf vinden, dit is wat we zeggen. Daar mogen anderen ons op aanspreken. Een man ,een man, een woord, een woord.
In het concept van SPIN maakt het niet uit hoe je het maakt, waarmee je het maakt, waar je het opslaat, of hoe je het gezamenlijk bewerkt: het gaat om wat je zegt: een man, een man, een woord, een woord. Wat je publiceert is wat je zegt.
Of je nu werkt in Word, lokaal, of in de cloud, in Google docs of in Dropbox:
in SPIN is het eenduidig: wat je publiceert is wat je zegt!
Simpel toch?