SPIN biedt slagkracht

Vianen Bouwadvies te Nuenen bedenkt constructieoplossingen voor bestaande gebouwen. Bij dit dynamische specialisme zijn tijdens de uitvoering veel partijen betrokken. Met 1.000 projecten sinds de oprichting in 2011 zou de stapel documenten en tekeningen die het bedrijf inmiddels beheert niet te overzien zijn. Maar het terugvinden van digitale documenten is met SPIN kinderlijk eenvoudig.

Nooit misgrijpen
Constructieadviseur en directeur-eigenaar Erik Vianen geeft leiding aan zes medewerkers. Vier constructeurs, een tekenaar en een administratieve kracht werken samen aan constructies bij het restaureren, renoveren, verbouwen, herbestemmen en verduurzamen van bestaande panden. Werk dat een stroom aan documenten genereert, van geotechnische en bouwhistorische rapporten tot restauratieopnames. “Goed projectbeheer houdt in dat documenten en tekeningen eenduidig worden opgeslagen”, zegt Erik. “In SPIN komen ze onder het juiste project. Wij grijpen nooit mis. SPIN sluit aan bij de dynamiek van elke projectomvang. Dat maakt onze winst merkbaar, de hele dag door.”

Energie goed besteden
In de wereld van het renoveren en herbestemmen van vastgoed is Vianen Bouwadvies geen onbekende. Vaak wordt het bedrijf al in een vroeg stadium voor de ideeëntafel uitgenodigd. Het bedrijf streeft naar kwalitatieve oplossingen, oplossingen die aansluiten bij het karakter van het bestaande pand, of dit zelfs versterken. “Daar ligt ons hart en daar willen wij onze energie in steken”, zegt Erik. “Wij willen niet hoeven nadenken over documentbeheer. Dat moet vanzelf gaan. Dat is wat SPIN voor ons doet.”

SPIN biedt gebruiksgemak
Bij Vianen Bouwadvies staat SPIN altijd ‘aan’. SPIN heeft een intuïtief karakter. Documenten die vanuit SPIN worden aangemaakt krijgen een unieke naam en worden op een logische locatie opgeslagen. Ook ontvangen documenten worden via SPIN op de juiste plaats en onder de juiste naam gearchiveerd. Inkomende en uitgaande documenten en tekeningen zijn dus op elk moment voor iedereen makkelijk terug te vinden. Dan zijn er de gegevens van projectpartners en relaties. Doordat deze aan projecten en werkzaamheden zijn gekoppeld, zijn ze ook makkelijk te vinden. “Daarnaast leggen wij onze projecturen vast in SPIN. Ik weet op elk moment hoeveel uren wij aan een project hebben besteed. Voor een onderneming als deze, waar het draait om uren, is dat kostbare informatie.”

Met SPIN werken aan kwaliteit
Om nóg een reden koos Vianen Bouwadvies voor SPIN. Aan het bouwproces worden steeds hogere kwaliteitseisen gesteld. Daarom is het goed dat de partners in het bouwproces de juiste kennis en expertise hebben. Met SPIN kunnen gemakkelijk online beveiligde projectwebsites worden gemaakt, waarop projectpartners geautoriseerd kunnen inloggen, en samen altijd over de laatste documenten en tekeningen beschikken. “Er is dus nooit discussie over de laatste documentversie, en dat is ideaal. Daarnaast realiseren wij zo ook nog eens extra tijdwinst en efficiency”, zegt Erik. Dan: “Ik kom bij veel bedrijven over de vloer, en bespeur soms koudwatervrees om SPIN te gaan gebruiken. Mijn ervaring is dat SPIN het werkproces enorm verlicht en dat er weer volop aandacht kan zijn voor primaire werkzaamheden.”