Teamwork wordt eenvoudig met SPIN

“Sinds wij werken met SPIN, is onze projectinformatie beter geordend en sneller terug te vinden”, aldus Emiel van Riel, manager Tender Support & Innovation van Janssen de Jong.

“Wij doen aan veel tenders mee, waarbij we zeer veel informatie in korte tijd moet verwerken. Het gaat daarbij om gegevens van opdrachtgevers, zoals contractstukken en rapportages, ontwerptekeningen en  berekeningen van onze projectpartners en calculaties en offertes van onderaannemers. Door alle informatie in SPIN op te nemen, krijgen we overzicht.”

Actualiteit
De implementatie van SPIN is binnen een maand boven verwachting snel verlopen. “De overzichtelijke ordening en zoekfuncties van SPIN geven ons snel inzicht in de stand van zaken van een project. Ook mijn collega die een week op vakantie is geweest, weet direct welke documenten zijn gewijzigd of toegevoegd.”
Met SPINversie doet Janssen de Jong het tekeningenbeheer voor het gehele projectteam, dat bestaat uit interne medewerkers (projectleider, planbegeleider, calculator, werkvoorbereider, uitvoerder) en externe partijen (architect, constructeur, adviseurs, installateur, onderaannemers, etc.). “Met een paar klikken informeren we het hele projectteam dat er nieuwe tekeningen zijn of een nieuwe rapportage binnen is. Zo is iedereen steeds op de hoogte van de actuele stand van zaken”, zegt Emiel van Riel.

Kwaliteitsborging
Nieuwe stappen zet Janssen de Jong op het vlak van kwaliteitsborging. “Ons kwaliteitshandboek met alle onderliggende procedures hebben wij ook in SPIN gezet, zodat alle medewerkers direct inzage hebben in standaard processchema’s en documentsjablonen. En we werken aan implementatie van  onze standaard voor het woningdossier, zodat we bij oplevering van de woning met een paar klikken een volledig actueel woningdossier presenteren, met alle onderliggende berekeningen en garanties.” Janssen de Jong is daarmee helemaal klaar voor de komende Wet Kwaliteitsborging.