SPIN intro
Gemakkelijk en tijdbesparend
SPIN is software voor informatiemanagement. Uitgangspunt is de workflow van de gebruikers optimaal te faciliteren en alle informatie die daarbij voorbij komt zoveel mogelijk te kunnen hergebruiken.
SPIN helpt bij het genereren opslaan en vinden van documenten/bestanden. Bestanden worden automatisch projectgericht opgeslagen en terugvindbaar gemaakt op basis van de metadata zonder dat de gebruiker daar iets aan hoeft te doen.
Door het opgeven van enkele zoektermen vind u razendsnel de documenten binnen het actuele project of binnen het hele bedrijf. Dubbelklikken op het zoekresultaat opent direct het bestand met de juiste software. Zo kunt u de beste referenties snel hergebruiken en optimaliseren zodat u meer tijd heeft voor het inhoudelijke echte werk.
Overzichtelijk
SPIN werkt project georiënteerd: vanuit een projectdashboard heeft u alle relevante gegevens overzichtelijk bij elkaar. De basis van SPIN is uit te breiden met diverse modules. Het eindresultaat is altijd direct zichtbaar in SPIN.
Bijvoorbeeld worden in SPINversie alle versies van tekeningen beheerd. In SPIN en op de projectsite ziet u altijd de laatste versie.
Hergebruik van uw bedrijfsgeheugen
In SPIN kunt u ook dwars door alle projecten bedrijfsbreed zoeken en vergelijken. Goede voorbeelden uit andere projecten worden daardoor de referentie voor volgende projecten. Zo gaat kennis niet verloren en wordt met minder werk een steeds hogere kwaliteit bereikt.
Schakelbare informatie
SPIN maakt schakelbare informatie die u naar eigen inzicht in thema's zinvol combineert: projectmatig, procesmatig of bedrijfsmatig.
In kwaliteitssystemen worden procedures vastgelegd. In SPIN kunt u de uitwerking van de procedures illustreren en uw beste voorbeelden eenvoudig linken: zo zijn voorbeelden meteen praktisch bruikbaar.
U kunt de informatie uit SPIN onderling schakelen voor productdossiers (collecties), maar ook collecties koppelen aan 3D-modellen zodat nadere informatie vanuit het 3D model kan worden opgeroepen (BIM).
Informatie delen
In samenwerking wilt u informatie overzichtelijk kunnen delen. Vanuit uw veilige besloten omgeving worden de (definitieve) documenten in een alleen lezen versie geordend gepubliceerd op een externe webserver. Daar hebben uw partners met een wachtwoord toegang en hoeven niet te zoeken. Uw werkomgeving en uw samenwerkingsruimte blijven veilig door een strikte scheiding.
In ad-hoc samenwerkingen wordt informatie vaak ongestructureerd gedeeld. Per mail of cloud worden bestanden "gedeeld" of beschikbaar gesteld. Met SPIN wordt eerst geordend, en daarna de ordening tussen partijen gedeeld zodat anderen niet opnieuw hoeven te ordenen.
Duurzaam door ketenintegratie
Door het versiebeheer in SPIN en publicatie van deze actualiteit is er voortdurend een actueel dossier. Niet alleen tijdens het proces, maar ook bij oplevering en voor de afnemer in de gebruiksfase.
Het gebouwdossier kan gekoppeld worden aan incidentmeldingen, - afhandeling en onderhoudsplanning en rapportage. Zelfs bij sloop kan dit dossier van dienst zijn om informatie te leveren voor hergebruik en circulair bouwen.
SPIN
GEBRUIKSGEMAK + LEAN + KETENINTEGRATIE
